Post Header
I. CẬP NHẬT VỀ ĐIỀU KHOẢN DỊCH VỤ CỦA ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (KHO TÀNG LƯU TRỮ CỦA CHÚNG TA)
Ban Điều Hành đã bỏ phiếu thông qua Điều Khoản Dịch Vụ mới của AO3 (văn bản Tiếng Anh), hiện đã có hiệu lực. Thời gian 2 tuần phản hồi trước phiên bỏ phiếu đã nhận được hàng nghìn bình luận; ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền đã làm việc cùng với tiểu ban Kiểm Duyệt Bài Đăng Tin Tức của ban Truyền Thông để phản hồi hơn 400 thắc mắc và yêu cầu. Nhìn chung, các phản hồi đều có xu hướng tích cực; các thành viên tham gia đều hào hứng vì phần đông người dùng đồng ý rằng đây là một bước tiến mới cho Điều Khoản Dịch Vụ. Xin chân thành cảm ơn phản hồi của các bạn!
Ban Truy Cập, Thiết Kế & Công Nghệ cùng ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền đã hoạt động năng suất xuyên suốt tháng 10 và 11 để triển khai các thay đổi mới trên trang web, một trong số đó đó là một số cải thiện về khả năng truy cập. Trong các tháng tiếp theo, ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền sẽ bổ sung một số câu hỏi vào Danh sách các câu hỏi thường gặp về Điều Khoản Dịch Vụ (tiếng Anh) để giải đáp các thắc mắc mà ban nhận được.
II. KẾT NỐI VỚI NGƯỜI HÂM MỘ
Trong tháng 11, ban Truyền Thông đã tương tác với cộng đồng fan qua nhiều bài đăng trên các phương tiện truyền thông xã hội. Ban đã đăng tải một loạt bài riêng để cảnh báo người dùng về dự luật HR 9495 của Quốc hội Hoa Kỳ (tiếng Anh), cùng một loạt bài khác với những thông tin thú vị về AO3 nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập trang web (bằng tiếng Anh). OTW (Tổ Chức cho Các Tác Phẩm được Biến Đổi) hiện cũng đã có mặt trên nền tảng TikTok (bằng tiếng Anh)! Những video đầu tiên trên nền tảng đã nhận được rất nhiều hưởng ứng; ban Truyền Thông vô cùng vui mừng được kết nối với cộng đồng fan trên một nền tảng mới.
Fanlore đã hợp tác cùng đội ngũ Fanhackers của ban Truyền Thông để Thử Thách Tình Bạn Fandom (tiếng Anh) đầu tiên. Thử thách kéo dài từ ngày 11 đến ngày 24 tháng 11, với 24 biên tập viên tham gia và 18 biên tập viên đã hoàn thành cả sáu nhiệm vụ. Xin đặc biệt chúc mừng FaalThien, Indes, cùng Lianne của Fanhackers, vì những cống hiến của các bạn trong lần đầu tiên tổ chức một thử thách hoàn toàn mới này!
Ban Pháp Lý đã trả lời một số câu hỏi về pháp lý và fandom, cũng như làm việc với các ban khác để phối hợp phản hồi về việc diễn biến bầu cử và lập pháp của Hoa Kỳ có thể ảnh hưởng như thế nào đến OTW và AO3. Câu trả lời ngắn gọn là: OTW sẽ tiếp tục là không gian dung hợp mọi hình thức biểu hiện của cộng đồng fan. OTW sẽ bảo vệ quyền tự do ngôn luận của người hâm mộ trước tòa án và cơ quan lập pháp tại Hoa Kỳ và trên toàn thế giới.
Chúng tôi nhận thấy cộng đồng fan đã và đang là một lực lượng mạnh mẽ thúc đẩy quyền tự do ngôn luận. Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát sao các vấn đề chính trị có thể ảnh hưởng đến cộng đồng và sẽ tiếp tục thông báo cho cộng đồng khi có cơ hội để tiếng nói của họ được lắng nghe.
III. Ở CÁC BỘ PHẬN KHÁC CỦA OTW
Sau khi các thay đổi về mã lập trình liên quan đến Điều Khoản Dịch Vụ bản cập nhật được hoàn tất, ban Truy Cập, Thiết Kế & Công Nghệ đã phát hành bản web mới có sự đóng góp của các cộng tác viên mới nhằm chào đón họ đến với dự án trang web AO3. Ban Truy Cập, Thiết Kế & Công Nghệ luôn hoan nghênh các đóng góp về lập trình trang web từ cộng đồng: xin tìm hiểu thêm chi tiết trong hướng dẫn đóng góp cho AO3 (tiếng Anh).
Open Doors (Cửa Mở) thông báo nhập lưu trữ Fan Fiction Writers Archive, một kho tàng đa fandom có tiền thân là một trang web GeoCities thành lập từ thập niên 1990. Đồng thời, Open Doors cũng chia sẻ bài đăng tổng hợp các tác phẩm fanzine đã được nhập lưu trữ tính đến thời điểm này thông qua Fanzine Scan Hosting Project – FSHP (Dự Án Scan và Lưu Trữ Fanzine) của AO3.
Trong tháng 10, ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật đã nhận 1,761 đơn yêu cầu hỗ trợ; ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền nhận được 2,626 đơn phản hồi và khiếu nại. Ban Sắp Xếp Từ Khóa đã sắp xếp hơn 410,000 từ khóa trải rộng hơn 20,600 fandom: tương đương với hơn 1000 từ khóa mỗi tình nguyện viên!
IV. TIN TỨC QUẢN TRỊ
Ban Điều Hành đã lựa chọn và bổ nhiệm các vị trí đồng chủ tịch cho ban Biên Dịch Phản Hồi Người Dùng. Ban Điều Hành rất vui mừng với sự thành lập một ban mới, và sẽ tiếp tục hỗ trợ ban Biên Dịch Phản Hồi Người Dùng về quản lý trong giai đoạn đầu sau khi ban thành lập. Ban Điều Hành cũng đang tiếp tục theo dõi các vấn đề nổi bật có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của OTW.
Việc huấn luyện các thành viên mới của Ban Điều Hành đang được tiếp tục, bên cạnh việc kiểm tra không đồng bộ với các ban, cùng các công việc khác với đội ngũ Lộ Trình Văn Hóa Tổ Chức của OTW.
Đội Ngũ Trợ Lý Ban Điều Hành đã và đang tiến hành nhiều dự án và nhiệm vụ: phản hồi bình luận của tình nguyện viên về các câu hỏi thường gặp xoay quanh chính sách tố giác (nguyên văn tiếng Anh: Whistleblower) của OTW, soạn thảo, cập nhật tài liệu nội bộ, tìm hiểu việc đào tạo phi lợi nhuận, cải thiện trang web OTW, hỗ trợ dự án Lộ Trình Văn Hóa Tổ Chức của OTW, cùng nhiều nhiệm vụ khác!
Ban Tài Chính đã phát hành và nộp Biểu mẫu 990 năm 2023; ngoài ra, Báo cáo Kiểm toán năm 2023 đang trong giai đoạn hoàn tất! Cả hai sẽ sớm được đăng tải lên trang web của OTW.
Ban Biên Dịch cũng đã dịch xong cập nhật Ngân Sách bản mới nhất sang 28 ngôn ngữ tính đến thời điểm này.
Ban Transformative Works and Cultures – TWC (Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi) đang rất mong đợi tạp chí số mới với nội dung xoay quanh Centering Blackness in Fan Studies (Nghiên cứu về Cộng đồng Người hâm mộ Da màu), phát hành vào ngày 15 tháng 12 tới đây!
V. TẤT TẦN TẬT VỀ NHÂN SỰ
Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng đã tiến hành tuyển dụng 4 vị trí cho 3 ban trong tháng này: Ban Thu Thập Tư Liệu của AO3, Fanlore và Ban Bầu Cử.
Từ ngày 22 tháng 10 đến ngày 21 tháng 11, Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng nhận được 221 yêu cầu mới, hoàn thành 180 yêu cầu, còn lại 98 yêu cầu mở (bao gồm các hoạt động bổ nhiệm và miễn nhiệm được liệt kê sau đây).
Tính đến ngày 21 tháng 11 năm 2024, OTW đang có 941 tình nguyện viên. \o/ Sau đây là thay đổi về nhân sự trong thời gian này.
Thành viên mới của Ban Điều Hành: Kathryn Soderholm (Phó ban), Qiao Chu (Thư ký), Jenni D. và Kate G (Trưởng bộ phận Chuyển Giao Nhân Viên được trả lương – thành viên không thuộc nhóm thành viên Điều Hành và cán bộ)
Chủ Tịch Ban mới: Qiao Chu và Taki (Ban Biên Dịch Phản Hồi Người Dùng), Dan-i (Ban Xây Dựng Kế Hoạch)
Tình nguyện viên mới của nhóm Thu Thập Dữ Liệu AO3: Ariel Godwin, AuroraT, jothefanbeing, Leja, và 1 tình nguyện viên biên tập khác.
Tình nguyện viên mới của tổ Trợ lý Ban Điều Hành: Deniz và Lucia S.
Tình nguyện viên mới của Ban Bầu Cử: 1 chuyên gia truyền thông và 1 chuyên gia xây dựng quy trình bỏ phiếu.
Tình nguyện viên mới của Fanlore: cbaryo, Hiely, và Yumi (Thiết kế đồ họa).
Tình nguyện viên mới của Open Doors: Al L., arahith, Bit, Doogle, Fandoms_addict, Jamie KB, MT, pan, Teanderthal, Wynne, và 6 trợ lý sáp nhập khác.
Tình nguyện viên mới của Ban Sắp Xếp Từ Khóa: 17pansies, AliceMk, Anah, Anita, annanomaly, Cell, Curve, Donna, DracoLunae, Ember J, Entity, Fishy, Hylluto, Inar, Jules R, Kate1648, Koma, LaReveuse, Leonids, LilyMae, LilyP, Lost_for_good, LumiAna, Mari C., meat, Meg Creamer, Morgan Drake, PhoenixAsh, Quinn V, Raikki, Recc, Rosie R, silver_greystorms, Starlings, Strawb, Sunflower, surefireshore, SWColeson, và vi.
Tình nguyện viên mới của Ban Biên Dịch: thestarlesscity (tình nguyện viên quản lý) và 1 tình nguyện viên biên dịch khác.
Thành viên Ban Điều Hành từ nhiệm: Zixin Zhang (từ nhiệm vị trí Thư ký).
Chủ Tịch Ban kết thúc nhiệm kỳ: Morgan Drake (nhóm Thu Thập Tư Liệu của AO3) và 1 Chủ tịch của ban Xây Dựng Kế Hoạch.
Tình nguyện viên rời Ban Truyền Thông: 1 tình nguyện viên đồ họa và 1 tình nguyện viên điều hành Weibo.
Tình nguyện viên rời Bộ phận Kiểm duyệt Bài đăng Tin tức của Ban Truyền Thông: 1 tình nguyện viên.
Tình nguyện viên rời Ban Bầu Cử: 3 tình nguyện viên điều phối nhóm.
Tình nguyện viên rời Fanlore: 1 tình nguyện viên Chính sách & Quản lý
Tình nguyện viên rời Open Doors: Hesandi (Trợ lý nhập liệu) và 1 tình nguyện viên kỹ thuật.
Tình nguyện viên rời Ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền: 1 tình nguyện viên.
Tình nguyện viên rời Ban Xây Dựng Kế Hoạch: 1 tình nguyện viên.
Tình nguyện viên rời Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật: Jocelin và 32 tình nguyện viên khác.
Tình nguyện viên rời Ban Sắp Xếp Từ Khóa: 1 trợ lý chủ tịch; Beth B (rời khỏi vị trí Quản lý) và 1 tình nguyện viên quản lý khác; Art, Cherie, Ella B., Felix Engler, Gretal, Issay, lasttai, Laula, Laurie G, Monnie, Rook, Vincent, Yuan, YunShan, Yun D., Zhal, và 11 tình nguyện viên khác.
Tình nguyện viên rời Ban Biên Dịch: 1 trợ lý điều phối nhiệm vụ; Alba, Aline, Kathleen P, Noemie, shirasade, Sofia M, Vincent, và 7 tình nguyện viên khác.
Tình nguyện viên rời Ban TWC: 1 tình nguyện viên hiệu đính.
Tình nguyện viên rời Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng: Erica, whetherwoman, và 2 tình nguyện viên khác.
Để biết thêm thông tin về quyền hạn và nhiệm vụ của từng ban, vui lòng truy cập danh sách các ban làm việc trên trang web của chúng tôi.
OTW là tổ chức phi lợi nhuận mẹ của nhiều dự án, bao gồm AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, và Hỗ Trợ Pháp Lý OTW. Tổ chức chúng tôi được điều hành bởi các thành viên thuộc cộng đồng fan, vận hành nhờ tình nguyện viên, và duy trì hoàn toàn nhờ sự quyên góp của các nhà hảo tâm. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, xin hãy ghé thăm trang web của OTW. Để biết thêm về đội ngũ dịch giả tình nguyện đứng sau bản dịch này, vui lòng tham khảo trang của Ban Biên Dịch.