Post Header
Комитет Стратегического планирования с гордостью сообщает, что стратегический план на 2016–2019 годы был одобрен Советом директоров и готов к реализации! Комитет выражает глубочайшую благодарность OTW (Организации трансформационных работ) за терпение, вовлеченность и преданность, проявленные во время работы над планом. Также OTW благодарит за поддержку всех спонсоров и доброжелателей – все это стало возможно благодаря вам.
Реализация плана начнется в январе 2016 года. Мы приглашаем всех следить за визуальным графиком стратегического плана где вы узнаете о будущем OTW и ее проектов.
График Стратегического Планирования` Организации Трансформационных Работ
Усиленная инфраструктура
OTW нужны лучшие технологии, инструменты, процессы, процедуры и документация.
Сильный и демократичный Совет будет оказывать позитивный эффект на всю организацию.
Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
OTW должна развивать навыки и опыт в усилении сообщества внутри организации.
Развитие привлечения средств и финансового потенциала
OTW необходимы средства для работы и роста, поэтому нужно искать новые возможности для их привлечения.
Рост и поддержка существующих проектов
Каждому комитету нужно ясное понимание своей роли и миссии в OTW.
Охват по всем каналам
OTW рада доброжелательному имиджу, которого она смогла достичь. Но это не повод останавливаться на достигнутом.
6-ти месячные цели
Задачи лидеров/председателей: Председатели/лидеры комитетов и рабочих групп совместно с Советом составят перечень обязанностей для председателей и лидеров.
Предварительные заявления: Комитеты/рабочие группы подготовят отчеты, отражающие их мнение о существующих и ожидаемых проблемах OTW.
Вербовочный план: Комитеты/рабочие группы подготовят перечень открытых вакансий, расписания тренингов, графики работ и др. документы для новых сотрудников (и волонтеров, если потребуется).
Роли и обязанности: Совет подготовит, одобрит и опубликует внутренние документы, показывающие, насколько текущие результаты работы Совета отличаются от ожидаемых.
Изменение способа отчетности перед Советом: Совет реализует гибкие, четкие и структурно поддерживаемые системы для постоянной связи с комитетами и рабочими группами.
Роли и обязанности: По постановлению Совета роль и обязанности Казначея должны быть описаны подробно и ясно.
Годовой план развития для каждого проекта: Для каждого проекта OTW будет составлен план, определяющий цели и задачи на следующий год. Это: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационные работы и культура, Фанхакеры и сайт transformativeworks.org
9-ти месячные цели
Перепись лидеров всех комитетов/рабочих групп: В соответствии со всеобщим порядком о распределении ролей и обязанностей аналогичный документ должен быть составлен для каждого комитета/рабочей группы.
План преемственности на управляющие позиции: Комитеты/рабочие группы составят план по выявлению, вербовке и подготовке возможных преемников председателей/лидеров.
12-ти месячные цели
Порядок регулярных обновлений: Комитеты/рабочие группы разработают способ отчета (Вики или любая другая площадка, используемая OTW) о статусе текущей и грядущей работы по всем проектам OTW.
Ежедневный чеклист во внутренней Вики: Комитет/рабочая группа создает и регулярно обновляет раздел в Вики, в котором будут отражены ежедневные рабочие процессы.
Общие сферы влияния: Совет вместе с комитетами и рабочими группами выявляют конфликтные сферы влияния и вместе а) пересматривают порядок работы внутри комитета, или б) составляют план по устранению конфликта интересов.
Оспариваемые выборы: OTW подготавливает документы и просит кандидатов быть готовыми к честным и прозрачным выборам, в которых примут участие члены организации.
Система жалоб и предложений: Система разрешения споров одобрена Советом и функционирует в полном объеме.
Дополнительные тренинги для комитетов: OTW найдет ресурсы вне организации, которые помогут развитию дополнительных навыков у сотрудников и волонтеров в каждом комитете и рабочей группе.
Вербовка второго бухгалтера: OTW наймет бухгалтера для работы с нынешним Казначеем.
Регулярные проверки: Процесс проведения регулярных проверок финасов организации.
Указатель объединений: Комитет Права разработает справочник по дружественным организациям, что позволит создавать новые объединения и управлять совместными проектами.
18-ти месячные цели
Управление проектами по всей организации: Волонтерство и Рекрутинг стандартизирует общеорганизационные процессы для эффективного управления всеми комитетами и опубликует подробную инстукцию на внутренней Вики.
Представление организационной структуры: Организационная структура OTW легко описуема и визуально отображена.
Базовый тренинг Председателя/Лидера: Волонтерство и Рекрутинг поможет председателям и лидерам в разработке и реализации тренингов по основным направлениям, необходимым для всех председателей/лидеров: руководство и управление.
Перестройка плана бизнес-развития для transformativeworks.org: Существует полная и понятная документация, описывающая дизайн, содержание, поддержку и разработку портала tw.org.
24-ех месячные цели
Справочники по комитетам/рабочим группам: Комитет/рабочая группа разработали документ, в котором описаны их приоритеты и конкретные задачи на будущее, включая возможное расширение сферы деятельности и новые проекты.
Бюджеты комитета/рабочей группы: По крайней мере 3 комитета/рабочие группы представили свои бюджеты Казначею и получили отзывы.
Структура управления при участии председателя: Совет проанализировал результаты своей работы и добавил новые позиции, структуры и процедуры. Новый метод управления OTW включает участие председателей всех комитетов и действующего Совета Директоров.
Мастер-классы: OTW создает планы по проведению мастер-классов по узконаправленным специальностям, таким как вики-код и международные связи.
Наставники для председателей/членов комитета: Как минимум 4 члена комитета работают на добровольной основе, чтобы помочь в создании программы наставников в OTW.
Система поощрения волонтеров: Комитеты и рабочие группы вместе разрабатывают планы по контролю и поощрению рабочего процесса.
Сотрудники поддержки и дизайна Фанлора: Фанлор расширяет число персонала для более эффективного и качественного развития.
Пути и/или достижения по каждому проекту: Для каждого проекта OTW формируются цели в области развития на следующие 5 лет. Проекты: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационнные Работы и Культура, Фанхакеры, и портал transformativeworks.org.
Реконструкция защиты: Завершен процесс по обновлению и усовершенствованию защиты информации о финансах, аккаунтах и управленческой информации.
Бюджеты комитетов/рабочих групп: Как минимум 3 комитета/рабочих группы уже внесли бюджеты на рассмотрение Казначея и получили отзывы.
Межународные пути развития: Как часть инфраструктурной документации план развития каждого комитета будет иметь детальное описание и включит в себя пункт развития по международным каналам.
Общие тренинги: OTW проведет как минимум три открытых тренинга для всего персонала на усвоение информации и эффективность охвата целевой аудитории каждого комитета.
Общие опросы: OTW проведет как минимум 2 опроса – для сотрудников и внешних стейкхолдеров, учитывая охват по целевой аудитории и скорость усвоения материала.
30-ти месячные планы
Распредение сфер влияния: С помощью Совета преседателей каждый комитет/рабочая группа наметит, одобрит и распространит подробные документы, касающиеся областей влияния внутри организации.
Внутренние инструменты для поиска и просмотра: OTW рассмотрит существующий инструментарий, используемый внутри организации и, при необходимости, найдет альтернативы и новые способы решения оставшихся проблем.
План тренингов для Совета: Тренинги доступны для всех – от новых председателей совета до опытных сотрудников, которые собираются присоединиться к Совету в будущем.
Общеорганизационные тренинги: Вслед за базовым тренингом председателей/лидеров разработаны и внедрены основные процедуры для навыков, необходимых всему персоналу.
Завершить план тренинга для председателя/лидера: Расширяя основную цель тренинга OTW дополнит стандартный план для новых председателей/лидеров, учитывая основные и специфические для OTW навыки.
Административная поддержка председателей/лидеров: Комитеты и рабочие группы создают планы по управлению ежедневной рутиной, касающейся коммуникаций, расписаний и постановки задач, и т.д.
Достигнуть покрытия 3-х месячной стоимости обслуживания: OTW сохранила финансовые резервы для эффективного покрытия затрат по поддержке организации без дополнительных вложений в течение 3-х месяцев.
Найти лучшие примеры по управлению международными организациями: OTW ищет лучшие примеры эффективного управления международными организациями, делая приоритет на не западных и/или не англоговорящих организациях, предназначенных для работы с различной публикой на Западе и в англоговорящих странах.
Собраны и опубликованы все результаты исследований: От каждой рабочей группы получены данные проведенных исследований и опросов. На основе полученных результатов даются рекомендации по развитию OTW.
36-ти месячные планы
Организационный справочник: OTW создает руководство, включающее в себя основную информацию об организации, которую должны знать все сотрудники и волонтеры. В нее войдут справочник по комитетам и рабочим группам, и инструкции к системам, используемым в OTW.
Распределение обязанностей по устранению уязвимостей: Применимо в случаях, когда уязвимости устраняются комитетами/рабочими группами вне сферы их влияния.
План по установке правопреемника: OTW осуществит план, по которому члены совета, уходящие с поста, передадут опыт и знания своим преемникам.
Новые модели управления: OTW создает план по пересмотру модели управления оранизацией.
Общеогранизационные задачи для самоконтроля: Задачи для самоконтроля будут выполняться на всех уровнях: от сотрудников и волонтеров, до комитетов и рабочих групп - во всей OTW.
Общеорганизационные тенинги: Весь персонал имеет доступ к внешним тренингам и курсам при недостатке внутренних ресурсов.
Программа наставников для Председателей/лидеров: Список сотрудников, отвечающих за тренинги, доступен во внутренней Вики, а лидерский тренинг стандандартизирован по всей OTW для удобства каждого комитета/рабочей группы.
План проведения ежегодных общих встреч вне Совета: Совет исследует возможность проведения общеогранизационных встреч.
Пересмотреть и расширить стратегии вербовки: OTW расширит методы и стратегии найма персонала и волонтеров.
Ежегодный сбор средств покрывает эксплуатационные расходы на 10%: Каждая новая кампания по сбору средств последовательно увеличивается в размере и полностью покрывает бюджет плюс 10% резерва.
Структура общих опросов: Процедура или набор средств, документов и поддержка этой структуры созданы для регулярного проведения внутренних и внешних опросов в OTW по проблемам разнообразия, вовлечения, представительства и интернализации.
Все иконки являются частью Noun Project: http://thenounproject.com
Усиленная инфраструктура создано Yamini Chandra для The Noun Project
Усиленный и эффективный Совет создано Till Teenck для The Noun Project
Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства создано Joao Santos для The Noun Project
Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project
Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project
Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project
Этот новостной пост переведен волонтерами-переводчиками OTW. Чтобы больше узнать о нашей работе, посетите страницу "Переводы" на transformativeworks.org.