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Tout au long de l’année, l'équipe du Comité Finances de l'OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) a continué son travail pour s'assurer que les factures de l'organisation soient payées, les registres bien tenus, et les règles de comptabilité standard ainsi que les pré-requis de conformité financière respectés. Les préparations pour l'audit 2023 des bilans financiers continuent ! (NdT : tous les liens sont en anglais.)
L'équipe a également travaillé assidûment sur la mise à jour du budget 2024, et est fière de vous la présenter ici (pour plus d'informations, vous pouvez consulter la feuille de calcul relative au budget 2024):
Dépenses 2024
Archive of Our Own - AO3 (Notre Propre Archive)
- En date du 30 septembre 2024, 250 381,02 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 416 441,01 US$.
- 55,0% des dépenses de l'OTW servent à assurer le bon fonctionnement d'AO3. Parmi elles, on retrouve l'essentiel des frais liés aux serveurs (nouvelles acquisitions, colocation actuelle et maintenance). On y trouve également les dépenses liées aux outils de contrôle des performances de sites internet, ainsi que diverses licences d'utilisation, mais aussi les coûts mis en évidence ci-dessous (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
- Les dépenses prévisionnelles d'AO3 pour cette année comprennent également 120 000 US$ pour l'achat de nouveaux serveurs, ainsi que 15 000 US$ dédiés à du matériel lié aux serveurs et permettant d'augmenter leur capacité afin de supporter l'augmentation prévue du trafic pendant l'année.
Fanlore
- En date du 30 septembre 2024, 13 986,47 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 24 160,27 US$.
- Les dépenses de Fanlore comprennent sa part des serveurs communs de l'OTW, de leur maintenance et des frais de colocation ainsi que sa part des outils de productivité nouvellement adoptés par l'ensembe de l'OTW (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives)
- En date du 30 septembre 2024, 3 488,74 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 5 444,70 US$.
- Les dépenses de TWC comprennent l'hébergement du site du journal, les frais de publication et de stockage ainsi que sa part de divers outils de productivité utilisés par l'ensemble de l'OTW (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
- En outre, l'Université d'Amsterdam a donné €1 000 (1 061 US$) à TWC en 2023, qui aideront à financer le Fans of Color Research Prize (Prix de la Recherche des Fans Racisé-e-s).
Open Doors (Portes Ouvertes)
- En date du 30 septembre 2024, 6 899,70 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 9 344,33 US$.
- Les dépenses d'Open Doors consistent en coûts d'hébergement, de sauvegarde et de noms de domaine pour les archives d'œuvres de fans importées, ainsi que sa part de divers outils de productivité utilisés par l'ensembe de l'OTW (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Legal Advocacy (Soutien Juridique)
- En date du 30 septembre 2024, 304,50 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 2 892,15 US$.
- Les dépenses du Projet Soutien Juridique consistent en frais d'inscription pour des conférences et des audiences, des fonds mis de côté pour d'éventuelles procédures juridiques, ainsi que des divers outils de productivité utilisés par l'ensemble de l'OTW (Consultez l’ensemble de frais de ce projet).
Collecte de fonds et Développement
- En date du 30 septembre 2024, 107 433,57 ont été dépensés sur un total disponible de 152 399,47 US$.
- Les dépenses liées à nos collectes de fonds comprennent : les frais de transaction facturés pour chaque don par nos services de paiement ; l'achat et l'expédition des cadeaux de remerciement ; la présence de bénévoles dans diverses conventions ; les outils utilisés pour héberger la base de données des membres de l'OTW et pour assurer le suivi des communications avec les donateur-trice-s existant-e-s et potentiel-le-s ; ainsi que sa part des outils de productivité utilisés par l'ensemble de l'OTW (consultez l’ensemble des frais liés à la collecte de fonds).
Administration
- En date du 30 septembre 2024, 111 698,97 ont été dépensés sur un total disponible de 147 099,75 US$.
- Les frais administratifs de l'OTW incluent l'hébergement de notre site web, les marques déposées, les noms de domaines, les assurances, les déclarations fiscales, l'audit de nos bilans financiers annuels, ainsi que nos outils de communication, de gestion et de comptabilité (consultez l’ensemble des frais d’administration).
Revenus en 2024
- L'OTW est entièrement financée par vos dons ; merci pour votre générosité !
- Tous les ans, nous recevons une part significative de nos dons durant les campagnes de collecte de fonds d'avril et d'octobre, ce qui devrait représenter environ 33,8 % de nos revenus en 2024. Le reste provient de différentes sources : programmes de dons équivalents mis en place par des entreprises, redevances de droit d'auteur-e, et PayPal Giving Fund. Ce dernier gère les dons provenant de programmes tels que Humble Bundle et eBay for Charity. Si vous souhaitez nous soutenir lorsque vous faites des achats sur ces sites, vous pouvez indiquer Organization for Transformative Works comme organisme bénéficiaire !
- Votre générosité au cours des années précédentes nous a permis de mettre de côté une réserve confortable, que nous pouvons utiliser pour faire des dépenses plus importantes que la normale et garder de côté pour des éventualités d'ordre juridique. Comme mentionné précédemment, nous projetons de continuer à améliorer la capacité des serveurs AO3, ce qui fera augmenter nos frais de matériel et d'hébergement de serveurs de manière non négligeable. Suite à la croissance d’AO3 et des autres projets de l’OTW, nous dépensons également plus en outils et en technologies afin d’aider nos bénévoles, tels que les outils utilisés par divers comités pour communiquer, pour aider les utilisateur-trice-s et pour gérer les projets internes, ce qui augmente également les dépenses.
- Au 30 septembre 2024, nous avons reçu 651 741,98 US$ sur notre total prévisionnel annuel de 762 433,91 US$.
Des questions ?
Pour toute question concernant le budget ou les finances de l'OTW, vous pouvez contacter le Comité Finances. Nous vous répondrons dès que possible !